Інформаційний лист щодо регламенту роботи Виставки.
Місце проведення:
м. Київ, Броварський проспект 15, Міжнародний виставковий центр, павільйон №1
Дати проведення:
03 червня – монтажні роботи
Для учасників, що самостійно забудовують свою виставкову площу, початок монтажних робіт 03.06. з 15:00 до 20:00.
04 червня – закінчення монтажних робіт, заїзд учасників.
Під час заїзду представник учасника повинен зареєструватись в оргкомітеті та отримати беджі.
В день роботи Виставки вхід в павільйон відбуватиметься за наявності беджів.
Заїзд учасників відбувається з 13:00.
Вантажні ворота працюють до 20:00.
З 22:00 павільйон береться під охорону. Для здачі свого стенду під охорону на стенді обов’язково повинен бути присутній представник компанії – учасника. Режим охорони вводиться у всьому павільйоні, індивідуальної охорони стендів не передбачено.
05 червня – день роботи Виставки.
Учасники прибувають на свої стенди о 9:00. В цей же час павільйон знімається з режиму охорони.
Початок роботи Виставки та вхід відвідувачів – з 10:00.
Робота Виставки 05 червня триватиме до 18:00.
Демонтаж експозиції та виїзд учасників – з 18:00 до 22:00.
При наявності великогабаритних експонатів та в разі неможливості виїхати 05.06. учасник здає свій стенд під охорону о 22:00 та здійснює виїзд 06 червня до 18:00.
Компанія – розпорядник (ТОВ «Лабораторія маркетингових технологій») надає послуги з організації Виставки на підставі договору з КМДА та надає лише затверджений перелік послуг та робіт.
Компанія – розпорядник не надає послуги з розвантаження та завантаження експонатів та послуги з інших такелажних робіт. Дані послуги на території Міжнародного виставкового центру здійснює ТОВ «СК Експо» (т. (044) 374-94-97, (044) 374-94-98 [email protected]).
Учасники, які самостійно забудовують надану їм виставкову площу (тобто здійснюють монтаж виставкових конструкцій) мають пройти акредитацію та підписати відповідний договір з Міжнародним виставковим центром (контактна особа: Вікторія Босолай, т. (044)201-11-35, [email protected] ). В разі не проходження акредитації в Міжнародному виставковому центрі, учасник, що здійснює забудову стенду самостійно, може бути недопущений до виконання монтажних робіт адміністрацією Міжнародного виставкового центру. В такому разі компанія – розпорядник не несе відповідальності за недопуск учасника до здійснення монтажних робіт.
Компанія-розпорядник здійснює прибирання міжстендових проходів та зон загального користування. Індивідуального прибирання стендів не передбачено.
Дозамовлення виставкового обладнання та меблів під час монтажних робіт, заїзду або роботи Виставки не передбачено.
Стенд кожного учасника має власний номер та буквений індекс, який означає приналежність до певного виставкового простору.
Під час роботи Виставки на стендах заборонено користуватись гучномовцями та іншими підсилювачами звуку, які можуть спричинити незручності іншим учасникам або відвідувачам Виставки.
Під час заїзду учасників паркування біля вантажних воріт категорично заборонено. В зоні вантажних воріт може знаходитись лише автотранспорт, який безпосередньо розвантажується або очікує своєї черги.
З будь яких питань, пов’язаних з роботою Виставки під час заїзду, роботи Виставки та виїзду учасників, просимо звертатись до офісу оргкомітету, який буде розташовано в межах експозиції. Час роботи офісу оргкомітету: 03.06. – з 15:00 до 20:00; 04.06 – з 09:00 до 22:00; 05.06. – з 09:00 до 22:00; 06.06. – з 10:00 до 18:00.
З повагою,
Оргкомітет